Office 365 & RGPD : Déplacer vos données sur les Data Centers en France
I. Présentation
Microsoft continue d'étoffer son offre Cloud et d'offrir des options à ses clients, notamment pour les rassurer la confidentialité des données et se mettre en conformité avec le RGPD, qui entre en vigueur en mai prochain.
Récemment, Microsoft a ouvert deux nouveaux datacenters en France, à Paris et à Marseille plus précisément. Puis, lors du dernier Microsoft Ignite, le géant Américain a annoncé qu'il était possible de forcer l'hébergement de ses données Office 365 en France.
En plus d'augmenter la capacité de compute du Cloud Microsoft, l'ajout de nouveaux datacenters offre la possibilité de laisser les clients choisir de l'emplacement de stockage des données.
Ce qu'il est important de préciser, c'est qu'il n'y a pas d'impact ou très peu pendant le déplacement de vos données vers la région retenue. Vous pourrez continuer à utiliser vos services sans indisponibilités. Vous obtiendrez plus de détails sur cette page : Déplacement des données, que se passe-t-il ?
Pour savoir où vos données sont hébergées en fonction de votre adresse de facturation, vous pouvez consulter cette carte : Carte Office 365
II. Comment héberger ses données Office 365 en France?
Rendez-vous sur le portail d'administration Office 365. Sur le menu de gauche, sous "Paramètres" cliquez sur "Profil de l'organisation".
Descendez dans la page, et vous trouverez une section "Option de résidence des données" - Prenez connaissance du message et cliquez sur "Modifier".
Pour déplacer vos données afin qu'elles résident en France, activez l'option et validez.
Attention : Cette décision est irréversible !
Voilà, c'est tout ce que vous avez à faire. Pour la suite c'est Microsoft qui s'en occupe et qui vous préviendra de l'évolution. N'oubliez pas, vous avez jusqu'au 16 septembre 2018 pour réfléchir et prendre une décision quant au déclenchement ou non de cette action.
Page officielle : Moving core data to new Office 365 datacenter geos
Bonjour,
En lisant le texte Microsoft, on a l’impression que le déplacement commencera uniquement après le 16/09/2019, et dans un délai de 24 mois.
Est-ce vraiment le cas ?
Bonjour Laurent,
Effectivement c’est ce que j’ai pu lire aussi, mais le délai me paraît très très long. Ca me surprend, je vais regarder si je trouve des infos complémentaires à ce sujet.
Florian
oups, 16/09/2018 voulais-je dire
Bonjour Florian,
j’ai suivi ta procédure indiqué pour déplacer les données en france.
Mais je n’ai pas cette partie « Option de résidence des données » ni le bouton modifier.
mes données sont localisé sur des serveurs irlandais de façon certaine (check en powershell sur le tenant) mais mon compte et adresse de facturation (france, entreprise francaise)
es ce que cette option est disponible pour tout le monde immédiatement??
as tu une idée ??
merci d’avance
Bonjour,
Gardez a l’esprit que Microsoft est une entreprise américaine et que le gouvernement US peut accéder a vos données. Le datacenter est en France , mais Microsoft est toujours une entreprise américaine (cd Cloud Act)
Bonjour Benoit,
Êtes vous sur de ce que vous avancez ? (si c’est le cas, ce n’est effectivement pas très RGPD compliant)
oui Wilaz06 le clourdAct (ou patriot Act) sera toujours au dessus de tout …