Microsoft Teams et Outlook : indiquez si vous êtes au bureau ou en télétravail
Récemment, Microsoft a dévoilé des nouveautés pour sa messagerie Outlook, et cela va profiter aussi à sa solution collaborative Microsoft Teams : il devient possible de spécifier si vous travaillez au bureau ou si vous êtes en télétravail, mais pas seulement !
Depuis le début de la crise du Covid-19, le télétravail s'est généralisé à une vitesse grand V par la force des choses. Aujourd'hui, le télétravail est adopté par de nombreuses entreprises et certains employés peuvent bénéficier d'un ou plusieurs jours de télétravail par semaine. Le problème, c'est que l'on ne sait pas toujours à l'avance si ses collègues seront au bureau ou en télétravail, ce qui ne facilite pas toujours l'organisation des réunions.
Pour répondre à cette problématique, Microsoft a pris la décision d'intégrer de nouveaux indicateurs à ses outils Teams et Outlook. À partir d'Outlook, dans les paramètres de la section "Calendrier", l'utilisateur pourra définir ses jours de travail, ses horaires de travail pour chaque jour et où il sera (au bureau ou en télétravail). Cette configuration est possible par demi-journée : utile si vous êtes en télétravail le matin et au bureau l'après-midi, par exemple.
La configuration définie dans Outlook au sein des paramètres du calendrier sera synchronisée avec Microsoft Teams. Ainsi, votre statut est unique entre Outlook et Teams.
Par ailleurs, à partir de la vue d'ensemble du calendrier Outlook vous pouvez modifier votre emplacement, mais aussi à partir de Microsoft Teams en cliquant sur votre avatar. Voici un exemple :
Les autres utilisateurs pourront visualiser cette information à partir de votre carte de profil Microsoft Teams, mais aussi au moment de planifier une nouvelle réunion puisqu'un icône indique si vous êtes en télétravail ou au bureau.
En ce qui concerne la disponibilité de ces nouveautés, sachez que le déploiement est en cours, de façon progressive. Pour le moment, le déploiement est effectué dans Outlook pour le Web et cela arrivera en juin pour Microsoft Teams. Voici les précisions de Microsoft à ce sujet : "Le déploiement dans Outlook sur le web commence le 9 mai 2023 et se terminera à la fin du mois de mai ; le déploiement dans Teams desktop, web et mobile commencera en juin 2023."
