Les fichiers hors connexion sous Windows 8

I. Présentation

La fonctionnalité "Fichiers hors connexion" est très intéressante et disponible sous Windows, notamment sur Windows 8 (uniquement en version Pro). Elle permet de synchroniser des fichiers stockés sur un répertoire distant (partage) sur l'ordinateur local afin de pouvoir consulter les fichiers même lorsque la machine sera déconnectée du réseau. Très intéressant et utile dans le cas de postes nomades où les utilisateurs sont amenés à se déplacer en extérieur de l'entreprise et d'avoir accès à certains fichiers. Ainsi, pour chaque utilisateur on peut mettre en place dans sa session une synchronisation de son répertoire personnel situé sur le serveur de l'entreprise.

Cela permet également de travailler à distance sur des fichiers en local puis de synchroniser ces fichiers sur le serveur lors de la prochaine connexion entre l'ordinateur et le serveur où l'outil de synchronisation verra que le fichier local est plus récent que le fichier situé sur le serveur.

Note : Les fichiers hors connexion utilise la fonction de cache-csc c’est-à-dire de cache côté client – Client Side Cache.

II. Premiers pas avec la synchronisation

Avant de rentrer pleinement dans la procédure, voici quelques précisions sur ma configuration. Un domaine Microsoft nommé « neoflow.fr » où le contrôleur est sous Windows Server 2012 et un poste client nomade sous Windows 8, membre du domaine. Ce serveur fait également office de serveurs de fichiers où l’on trouve un répertoire partagé nommé « partage » et qui est accessible via un lecteur réseau sur le poste client.

Afin de rendre disponible hors connexion les fichiers contenus sur ce partage, il faut faire un clic droit sur le lecteur réseau et cliquer sur « Toujours disponible hors connexion ».

Note : Pour rendre disponible uniquement un ou plusieurs sous-répertoires du partage, faites la manipulation indiquée ci-dessus uniquement sur le ou les répertoires souhaités.

Windows va alors démarrer le service « Fichiers hors connexion » qui est le service Windows utilisé pour la synchronisation des fichiers.

Une fois le service démarré, la synchronisation débute :

Je me déconnecte du réseau… Les fichiers hors connexion sont toujours accessibles grâce à la synchronisation effectuée.

Une fois qu’on se reconnecte au réseau, pour se synchroniser à nouveau, il est possible d’exécuter la synchronisation manuellement en faisant clic droit sur un ou plusieurs éléments (plusieurs fichiers, plusieurs dossiers, le lecteur réseau) puis « Synchroniser » et « Synchroniser les fichiers hors connexion sélectionnés ».

III. Centre de synchronisation, c’est quoi ?

Le centre de synchronisation est le cœur de la synchronisation sous Windows et il est notamment utile dans la gestion des fichiers hors connexion, vous pourrez y accéder via les panneaux de configuration. Il permet entre autre d’afficher les conflits détectés lors d’une synchronisation, journaliser les événements et erreurs concernant la synchronisation, de paramétrer la manière dont Windows gère les fichiers hors connexion et de planifier des synchronisations pour un partenariat.

Note : Windows appelle un partenariat une association entre votre machine et la machine distante sur laquelle se trouvent les données à synchroniser. On parlera alors de partenariat de synchronisation.

IV. Planification

Accédez au Centre de synchronisation puis dans la liste des partenariats, faites clic droit sur « Fichiers hors connexion » et cliquez sur « Planification pour Fichiers hors connexion ». Dans la liste, sélectionnez le ou les éléments pour lesquels vous souhaitez appliquer cette planification. Pour ma part, je sélectionne « Partage » qui correspond au partage que je synchronise. Cliquez sur « Suivant ».

Ensuite vous avez le choix entre deux possibilités : Synchroniser à une précise que vous indiquerez ou lorsqu’un événement se produit sur la machine. Je vous conseille de choisir la seconde possibilité mais après cela dépend également de vos besoins.

Les événements proposés sont les plus essentiels. Je trouve astucieux de planifier la synchronisation lorsque « Je me connecte à mon ordinateur » car en général on le fait le matin en arrivant au travail, lorsque « Je verrouille Windows » car c’est qu’on va s’absenter un instant. De plus, si « Mon ordinateur est inactif depuis 20 minutes » cela peut être une bonne occasion d’exécuter la synchronisation de mes fichiers car je me suis certainement absenté ou alors je n’utilise pas mon poste actuellement.

Ce ne sont que des suggestions, à vous de voir ce que vous souhaitez vraiment et ce qui correspond le mieux à ce dont vous avez besoin.

Pour finir, donnez un nom à votre planification et cliquez sur « Enregistrer la planification ».

V. Configuration des fichiers hors connexion

Pour configurer les fichiers hors connexion, vous devez cliquer sur « Gérer les fichiers hors connexion » dans le Centre de synchronisation.

- Onglet « Général » :

Il vous permet de désactiver les fichiers hors connexion grâce au bouton en portant le nom, dans le cas de la mise en place des fichiers hors connexion on évitera ce genre de manipulation puisqu’on active la fonctionnalité. Il permet également d’afficher les fichiers hors connexion disponibles sur la machine.

- Onglet « Utilisation du disque » :

Cet onglet vous permet de supprimer les fichiers temporaires et de gérer l’espace disque utilisé par les fichiers hors connexion et les fichiers temporaires. Ainsi, vous pouvez autoriser Windows à utiliser plus ou moins d’espace disque pour le stockage des fichiers.

Note : La taille allouée par défaut ne représente pas toujours le même pourcentage selon la machine sur laquelle on se trouve. Toutefois, cela se trouve en général entre 15% et 20%.

- Onglet « Chiffrement » :

Pour plus de sécurité et notamment lorsque les fichiers sont synchronisés sur un ordinateur nomade susceptible de sortir des murs de l’entreprise et donc d’être dérobé plus facilement, il est intéressant de chiffrer les fichiers synchronisés afin d’ajouter une couche de sécurité et préserver la confidentialité de l’information.

Cette fonctionnalité utilise le système EFS (Encrypting File System) donc si votre version de Windows ne l’inclue pas, vous ne trouverez pas l’onglet « Chiffrement ».

- Onglet « Réseau » :

Cet onglet vous permet uniquement d’indiquer un délai de vérification de l’état de la connexion pour voir s’il s’agit d’une connexion lente ou non. Si la connexion est lente il sera plus avantageux de travailler en mode Hors connexion puisqu’il n’y aura pas la latence du réseau pour les fichiers stockés sur le partage.

VI. Politique de restriction par stratégie de groupe

Pour finir, nous nous intéressons de plus près à la politique de restriction concernant l’utilisation de la fonctionnalité « Fichiers hors connexion » par les utilisateurs. En effet, si un administrateur configure les fichiers hors connexion d’une certaine façon et pour uniquement un répertoire précis sur le poste d’un utilisateur, il appréciera que ce dernier ne modifie pas la configuration et ne synchronise pas l’ensemble des fichiers situés sur le partage… Pour cela, on peut utiliser les stratégies de groupe puisque plusieurs paramètres sont disponibles en ce qui concerne les fichiers hors connexion.

Sur votre contrôleur de domaine via la console de gestion des stratégies de groupe, éditez une stratégie puis parcourez là comme ceci :

Configuration utilisateur, Stratégies, Modèle d’administration, Réseau, Fichiers hors connexion.

Vous verrez alors apparaître une liste de paramètres dans le volet de droite :

Il est astucieux d’activer « Supprimer la commande Rendre disponible hors connexion » pour éviter que les utilisateurs créent de nouveaux partenariat entre le serveur et leur machine, ainsi que « Empêcher la configuration utilisateur des fichiers hors connexion » pour éviter que les utilisateurs viennent modifier vos paramètres. Pour le reste, à vous de juger et de lire les explications fournies par Microsoft pour chacun des paramètres.

Florian BURNEL Co-founder of IT-Connect

Ingénieur système et réseau, cofondateur d'IT-Connect et Microsoft MVP "Cloud and Datacenter Management". Je souhaite partager mon expérience et mes découvertes au travers de mes articles. Généraliste avec une attirance particulière pour les solutions Microsoft et le scripting. Bonne lecture.

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